南京医科大学第54届运动会前期准备工作以及开、闭幕式期间的工作分工

序号

项目

时间

负责单位

备注

1

开、闭幕式流程

10月25日前

校办

体育部和校办保持沟通

2

主席台布置、值班表

10月26日08:30

——10月27日16:00

校办

主席台布置和安排校领导为运动会颁奖等工作

3

运动会奖项评选

10月27日12:30

党办

党办牵头，宣传部、工会、学工处、团委和体育部共同完成

4

校运会背景板和氛围营造

10月26日08:30

——10月27日16:00

宣传部

请宣传部负责校运会背景板的制作和氛围营造

5

主持人、播音员、记者团和音响保障

10月26日08:00

——10月27日16:00

宣传部、团委、

信管处

宣传部负责各代表队入场解说词和运动会期间稿件的审阅；团委准备开、闭幕式的主持人和运动会期间的播音员；信管处保障校运会期间的音响设备

6

国旗班

10月25日17:30

团委

田径场集合，准备开幕式彩排

10月26日08:00

团委

田径场集合，准备开幕式

7

引导员和礼仪员

10月25日17:30

团委

引导员和礼仪员共30名，交给徐梓轩老师（13951833682），开幕式彩排

10月26日08:00

团委、体育部

田径场集合，准备开幕式

8

安全保卫

10月26日08:00

——10月27日16:00

后管处、

保卫处

后勤管理处负责校运会期间现场的医生和救护车；保卫处负责校运会期间的安保、场内巡查

9

运动员体检

10月17日全天

后管处

请门诊部负责体检

10

开幕式团体操表演代表队

10月26日08:00

各学院、各分工会

田径场集合，准备开幕式

11

课务安排

10月25日17:30

教务处

如遇恶劣气候，经研究确需顺延比赛，负责安排相关课务

12

宣誓

10月26日08:30

体育部

准备裁判员和运动员宣誓

13

开、闭幕式

10月26日08:30

10月27日16:00

体育部

各代表队08:00在田径场外马路候场，准备开幕式

各代表队15:45主席台前集合，等待闭幕式

14

校操出场顺序抽签

校运会第二次协调会

体育部

会议现场抽签